PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 

Administratorem danych osobowych Uczestnika oraz Zgłaszającego (rodzica lub opiekuna  prawnego) jest Klub Sportowy Sport & Smile z siedzibą w Warszawie (ul. Trakt Lubelski  40A, 04-870 Warszawa), NIP: 5213713181, REGON: 363023988. 

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z: 

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27  kwietnia 2016 r. (RODO), 
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, 
• oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Dane osobowe Zgłaszającego oraz Uczestnika przetwarzane są w celu: 
• zawarcia i wykonania umowy udziału w Półkolonii, 
• zapewnienia kontaktu organizacyjnego (e-mail, telefon, SMS), 
• wystawienia faktury oraz objęcia Uczestnika ubezpieczeniem, 
• prowadzenia bieżącej dokumentacji przebiegu Półkolonii (fotorelacje, nagrania  wideo), 
• prezentowania relacji z Półkolonii na stronie internetowej Organizatora oraz w  mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram), jako elementu realizacji  usługi zgodnie z ofertą, 
• a także, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celach marketingowych  własnych Organizatora. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.  Przesłanie karty kwalifikacyjnej i podpisanie umowy oznacza zapoznanie się z treścią  niniejszej klauzuli informacyjnej oraz akceptację zasad przetwarzania danych. 

W ramach realizacji umowy Organizator zapewnia rodzicom i opiekunom prawnym  Uczestników możliwość bieżącego podglądu przebiegu Półkolonii poprzez publikację  fotorelacji i/lub nagrań wideo przedstawiających aktywności uczestników. Relacje te mają  charakter dokumentacyjny i informacyjny, publikowane są w kanałach Organizatora (strona  internetowa, konta w mediach społecznościowych) i przedstawiają aktywności grupowe  realizowane zgodnie z programem Półkolonii. Ze względu na charakter zajęć oraz sposób ich  dokumentowania, nie ma możliwości indywidualnego wyłączania uczestników z materiałów  wizualnych. 

Zgłaszający, zawierając umowę, przyjmuje powyższe do wiadomości i akceptuje, że  utrwalanie i publikacja wizerunku Uczestnika stanowią element realizacji umowy. W  przypadku braku akceptacji tych warunków Zgłaszający zobowiązany jest poinformować o  tym Organizatora najpóźniej w momencie zawierania umowy. Organizator zastrzega, że brak  zgody na publikację wizerunku może skutkować brakiem możliwości udziału Uczestnika w  Półkolonii. 

Zgłaszający oraz pełnoletni Uczestnik mają prawo: 

• dostępu do danych osobowych, 
• ich sprostowania,
• usunięcia, 
• ograniczenia przetwarzania, 
• przenoszenia danych, 
• oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania – w zakresie dopuszczonym  przepisami prawa. 

Wszelkie żądania związane z przetwarzaniem danych należy kierować do Organizatora  pisemnie na adres siedziby lub mailowo na adres: [tu wpisz e-mail]. 

Zgłaszającemu przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony  Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.